မီတာ/ပါဝါမီတာ/ထရန်စဖေါ်မာ လျှောက်ထားရာတွင် လျှောက်ထားသူ၏ ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များနှင့် ပူးတွဲပါစာရွက်စာတမ်းများကို တိကျမှန်ကန်စွာ ဖြည့်သွင်းပေးရမည်။
မီတာ/ပါဝါမီတာ/ထရန်စဖေါ်မာ လျှောက်ထားရာတွင် ဌာနမှ ပူးတွဲတင်ပြရန် သက်မှတ်ထားသော စာရွက်စာတမ်းများအား ထင်ရှားပြတ်သားစွာ ဓါတ်ပုံရိုက်ယူ၍သော်လည်ကောင်း၊ Scan ဖတ်၍သော်လည်ကောင်း ပူးတွဲတင်ပြပေးရမည်။
ပူးတွဲပါစာရွက်စာတမ်းများ မပြည့်စုံခြင်း၊ ထင်ရှားမှု၊ ပြတ်သားမှုမရှိပါက လျှောက်လွှာအား ထည့်သွင်းစဉ်းစားမည် မဟုတ်ပါ။
တရားဝင်နေထိုင်ကြောင်းထောက်ခံစာနှင့် ကျူးကျော်မဟုတ်ကြောင်းထောက်ခံစာများသည် (၁ လ) အတွင်းရယူထားသော ထောက်ခံစာများဖြစ်ရမည်။
ပူးတွဲပါစာရွက်စာတမ်းများအား အတုပြုလုပ်ခြင်း၊ ပြင်ဆင်ခြင်းများ တွေ့ရှိပါက တည်ဆဲဥပဒေအရ ထိရောက်စွာ အရေးယူခြင်းခံရမည် ဖြစ်ပါသည်။
